一、 每月**一天,匯總打印開(kāi)票當(dāng)月匯總。4日左右領(lǐng)取上月銀行對(duì)賬單及銀行回單。
二、 每月4日根匯總各項(xiàng)做賬憑據(jù),并盡快將做賬憑據(jù)送至?xí)?jì)處;
三、 代理記賬的一般工作流程:
(一)、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核
1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;
2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;
3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名,主要人員應(yīng)審批同意等; 4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)相符等;
5.在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。
(二)、記賬憑證的填制、審核 1.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。 2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。 3.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。 4.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉;